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Dichiarazione sul Trattamento e la Protezione dei Dati Personali in COFI

aggiornata al 25 maggio 2018

 

Informativa resa, ai sensi Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – Regolamento ( UE ) 2016/679, ai visitatori del sito internet COFI e fruitori dei servizi offerti dalla stessa e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link.

COFI aderisce al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento  UE  2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016) ed è consapevole dell’importanza dei dati personali raccolti e della loro conservazione in sicurezza.

A seguito della consultazione di questo sito possono venire raccolti e trattati dati in forma anonima o relativi a persone identificate e/o identificabili.

Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito www.cofi.it (di seguito, “Sito”) è:

COFI s.r.l.

P. IVA: 01019170990

Sede legale: Via Gramsci 71/3 – Santa Margherita Ligure (Ge)

Telefono: 0185 284180

E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.


I nominativi delle persone, nelle rispettive qualità e funzioni di Titolare del Trattamento dei Dati e di Responsabile del trattamento dei Dati in
COFI, possono essere richiesti da chi ritiene di averne titolo e diritto, all’indirizzo E-Mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

Di seguito vengono elencate e descritte le modalità con cui COFI tratta i dati personali.

SOMMARIO

1)       Protezione dei dati personali

2)       Raccolta di informazioni generali

3)       Utilizzo di cookie

4)       Diritto all’informazione

5)       Diritti degli interessati e Revoca del consenso al trattamento

6)       Informazioni e modifiche a questo privacy policy

  

1)      Protezione dei dati personali

COFI raccoglie esclusivamente i dati che l’utente fornisce volontariamente ed i dati di navigazione.

 

Per la consultazione della parte “pubblica” del sito (ossia quella liberamente accessibile da ogni utente), non è previsto alcun conferimento di dati personali dell’utente.

 

Per l’accesso alla parte a contenuti riservati del Sito, (ossia quella accessibile solo tramite registrazione www.cofi.it, oppure per ogni eventuale presa di contatto con COFI da parte dell’utente attraverso, per esempio, l’invio di messaggi di posta, elettronica o tradizionale, ai recapiti di COFI   indicati nel Sito, i dati dell’utente dovranno considerarsi acquisiti e, quindi, trattati nel pieno rispetto della normativa vigente.

Tra i dati forniti volontariamente dall’utente potranno essere acquisiti dati personali quali:

o    nome

o    cognome

o    data di nascita

o    società di appartenenza

o    ruolo ricoperto

o    indirizzo email

o    eventuali immagini di documenti di identificazione caricati sul Sito

o    dati di registrazione diretta al nostro Sito (per es. email e password)

o    i dati dei vostri dipendenti, clienti, fornitori, ecc., che caricherete volontariamente sul nostro server (nelle sezioni del registro del trattamento, dei sistemi di notifica, ecc.).

      Tra i dati di navigazione potranno essere raccolti:

o    indirizzi IP;

o    indirizzi URI - Uniform Resource Identifier - delle risorse richieste;

o    orario e metodo utilizzato per formulare le richieste al server;

o    codice numerico circa lo stato della risposta resa dal server (buon fine, errore, ecc.); ecc.

I dati di navigazione sono relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Sebbene queste informazioni non siano raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di identificare gli utenti.

I dati personali raccolti da COFI vengono memorizzati in un database sito all’interno della Comunità Europea su cui è installato un sistema allineato e conforme allo stato dell’arte che lo protegge da accessi non autorizzati.

I dipendenti di COFI, autorizzati ad accedere ai dati personali, sono obbligati a mantenerne la riservatezza.

COFI non trasmetterà dati personali a terzi senza che il proprietario degli stessi ne abbia dato esplicito consenso, a meno che questi non vengano richiesti da parte dei preposti organi inquirenti, giudiziari o di polizia.

 

2)    Raccolta di informazioni generali

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di internet.

Quando di accede a queste pagine web, le informazioni vengono memorizzate automaticamente in un file di registro e nello specifico viene mantenuta traccia di: data e ora di accesso, indirizzo IP, collegamento aperto, informazioni sul browser Web e sul sistema operativo, quantità di dati trasferiti, codice di errore e nome utente nel caso di accesso personalizzato (questi dati vengono rilevati quando viene visitato qualsiasi altro sito web).

I dati vengono salvati per motivi di sicurezza (i dati raccolti potrebbero ad esempio essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito) e per acconsentire lo svolgersi delle consuete attività in merito alle offerte dei nostri servizi.

I dati inviati dall’utente vengono anche valutati a fini statistici in forma anonima.

I dati personali raccolti, non vengono trasferiti a terzi, vengono trattati dal Titolare in modo lecito, secondo correttezza e conforme alle direttive del Garante per la Privacy e conservati per un tempo ritenuto da COFI congruo al Regolamento UE 2016/679 ed adeguato alla finalità per cui questi sono stati raccolti.

La raccolta dei dati avviene mediante inserimento negli appositi campi dei dati, così come indicato e visualizzato sul nostro sito. I dati sono trattati in forma elettronica da personale appositamente formato ed incaricato. I dati personali inseriti possono essere elaborati, in forma anonima e aggregata, per scopo statistico e possono essere utilizzati anche per svolgere indagini sulla qualità del servizio e per la valutazione del grado di soddisfazione dell’utenza.

L'invio facoltativo esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la necessaria acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

E' escluso il trattamento di dati particolari ( sensibili e giudiziari ) che, anche se forniti dall'utente, saranno immediatamente cancellati.

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i propri dati personali riportati nei moduli di registrazione ai servizi del sito e tramite l’applicazione mobile, di richiesta di informazioni e suggerimenti e segnalazioni alla redazione o comunque indicati in contatti telefonici con le strutture di COFI.

Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto. 

L’utente si fa garante in merito alla veridicità dei dati inseriti in questo sito e ne risponde a Norma di Legge in quanto, ai sensi dell’art. 26 della legge 15/68, le dichiarazioni mendaci, la falsità negli atti e l’uso di atti falsi sono puniti ai sensi del codice penale e delle leggi in materia.  

COFI non si fa in alcun modo garante per la veridicità dei dati inseriti nel sito da parte degli utenti dello stesso.

3)       Utilizzo di cookie

Un cookie è un piccolo file di testo contenente informazioni che consentono l'identificazione di visitatori ricorrenti sul nostro sito web. I cookie verranno memorizzati sul tuo computer. Ciò consente di adattare il sito Web alle proprie esigenze (ad esempio, lingua, assegnazione dei paesi) e di assegnare informazioni alla sessione durante una sessione.

Solo il cookie sul tuo computer è identificato al fine di accertare se il tuo computer abbia già effettuato l'accesso al nostro sito web.

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Facebook ed eventuali suoi permessi

Su questo sito possono essere presenti elementi di Facebook che potrebbero richiedere alcuni permessi relativi alle sue applicazioni, queste consentono di eseguire azioni con l'account Facebook dell'utente e di raccogliere informazioni, inclusi eventuali dati personali.
Per maggiori informazioni sui permessi che seguono, fai riferimento alla documentazione dei permessi Facebook ed alla privacy policy di Facebook.
I principali permessi richiesti sono i seguenti:

Informazioni di base, le informazioni di base dell'utente registrato su Facebook che normalmente includono i seguenti Dati: id, nome, immagine, genere e lingua di localizzazione ed, in alcuni casi gli Amici di Facebook.

Se l'utente ha reso disponibili pubblicamente Dati ulteriori, gli stessi saranno disponibili.

Email: fornisce accesso all'indirizzo email primario dell'utente
Gestione delle pagine: permette all'applicazione di recuperare l'access_tokens per le pagine e le applicazioni che l'utente amministra.
Insight: fornisce accesso ai dati Insight per pagine, applicazioni e domini che l'utente possiede.

 

Altro presente sulle normative attuali e future di Facebook.

 

Google - Norme sulla privacy

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Apple Safari

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4)     Diritto all’informazione

Su richiesta COFI è disponibile a fornire, a chi ne abbia fondato e comprovato motivo, informazioni sui dati personali conservati nei propri database e questo anche in merito alla loro origine ed ai loro destinatari, nonché sullo scopo della raccolta e della conservazione di queste informazioni.

COFI adatterà di volta in volta questa dichiarazione sulla protezione dei dati in considerazione dei requisiti legali applicabili in materia di protezione dei dati e delle linee guida dettate dal Garante per la Protezione dei Dati Personali.

COFI ritiene estremamente importante la fiducia che gli utenti dimostrano fornendo volontariamente i propri dati personali.

COFI è e sarà sempre a disposizione per rispondere a qualsiasi domanda relativa al trattamento ed alla conservazione dei dati personali conferiti ed in suo possesso.

In caso di domande sul trattamento e la conservazione dei dati personali a cui non viene data risposta in questa dichiarazione o se si desiderano maggiori informazioni su un aspetto specifico degli stessi, si prega di contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati Personali

all'indirizzo E-Mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

5)       Diritti degli interessati e Revoca del consenso al trattamento

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno diritto in qualsiasi momento di ottenere la conferma o meno dell'esistenza dei medesimi e di conoscere il contenuto, l'origine e verificare l'esattezza degli stessi o chiederne l'aggiornamento, l'integrazione oppure la rettifica. Si ha diritto di chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco, nonché di opporsi in ogni caso per motivi legittimi al loro trattamento.

Per dar corso a quanto sopra, il proprietario dei dati personali, per l’esercizio dei propri diritti, può far richiesta in merito all’indirizzo E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

6)   Informazioni e modifiche a questo privacy policy

COFI, in quanto Titolare del Trattamento dei Dati Personali, si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento. Tutte le versioni di questo documento verranno numerate e datate all'ultima modifica e pubblicate tempestivamente su questa pagina.
Il Titolare del Trattamento dei Dati in COFI è responsabile per questa Privacy Policy.

 

Versione nr. 01 del 24/05/2018